Manajemen waktu: lakukan hal-hal yang sebenarnya ingin Anda lakukan
Kecuali jika kita akhirnya menemukan perjalanan waktu, kita harus menerima kenyataan bahwa hanya ada 24 jam dalam sehari. Untuk mencapai tujuan kita, kita harus cerdas dalam mengalokasikan waktu kita untuk berbagai tugas dan aktivitas. Pada tahun 1970-an, penggunaan metode manajemen waktu ABC adalah hal yang populer. Item tindakan yang dianggap paling penting dimasukkan ke dalam keranjang pertama, kemudian item dengan prioritas sedang di keranjang kedua, dan seterusnya. Namun kehidupan kita dan lingkungan kerja telah banyak berubah, sehingga kita berakhir dengan daftar hal-hal yang tidak ada habisnya.
Hal yang mendesak sering kali berbeda dengan hal yang benar-benar penting. Tujuan jangka pendek dan jangka panjang tidak selalu selaras. Apa yang diharapkan dari Anda dan apa yang sebenarnya ingin Anda lakukan tidak selalu sama. Jadi bagaimana Anda mengatur waktu Anda secara efisien sehingga Anda dapat mencapai hal-hal yang penting bagi Anda sambil menjalankan tanggung jawab Anda?
Bagaimana mengendalikan jadwal Anda
Bagaimana cara saya menulis satu artikel sehari, sambil mengelola bisnis, dan menjadi mentor paruh waktu? Apakah saya masih punya waktu untuk ngopi bersama teman dan keluarga? Bisakah saya berbagi tips seputar manajemen waktu?
Artikel ini merupakan upaya untuk menjelaskan cara saya mengatur waktu serta beberapa tips yang dapat ditindaklanjuti yang dapat Anda gunakan untuk membuat jadwal Anda lebih efisien dan selaras dengan tujuan jangka panjang Anda. Ada beberapa aturan umum yang saya miliki saat menggunakan kalender saya:
- Everything goes in there. Artinya—selain rapat kerja—telepon singkat dengan teman yang tinggal di kota lain, waktu untuk berpikir, ngopi malam, acara networking, waktu gym, waktu belajar, waktu membaca, dan bahkan istirahat.
- Saya menyediakan waktu untuk hal-hal yang penting, dan bukan sebaliknya. Saya selalu meluangkan waktu beberapa menit di awal minggu untuk memastikan saya punya waktu untuk beberapa tujuan utama yang sedang saya upayakan. Saat ini, inilah situs bisnis yang saya buat, menyusun kerjasama, dan menjaga kesehatan saya. Jadi saya alokasikan waktu untuk hal-hal ini, memastikan untuk memindahkannya jika ada pertemuan yang tumpang tindih yang ditambahkan oleh klien, dan merasa senang mengetahui bahwa saya akan punya waktu untuk hal-hal yang penting.
- Saya sering berkata “tidak” atau “ayo kita lakukan ini dalam beberapa minggu”. Jika ada sesuatu yang tidak penting dan tidak berhubungan dengan tujuan saya saat ini, saya akan mengatakan tidak atau bertanya apakah boleh membicarakannya dalam beberapa minggu. Lebih sering daripada tidak, orang tidak menindaklanjutinya, dan itu adalah satu jam yang saya simpan untuk hal-hal yang ingin saya kerjakan.
Saya juga cukup fleksibel dengan seberapa banyak yang sebenarnya saya lakukan untuk setiap tugas yang dijadwalkan. Jika saya akhirnya bekerja lebih lama dengan klien dan tidak punya waktu lagi untuk pergi ke gym, saya akan tetap mencoba berlari cepat selama 15 menit di taman kota. Jika saya tidak punya waktu untuk menulis keseluruhan artikel karena saya menghabiskan hari untuk mentoring, saya akan mencoba menulis beberapa paragraf di ponsel saya dalam perjalanan ke sana. Ini hanya berhasil karena saya mengalokasikan waktu untuk hal-hal yang penting.
5 teknik manajemen waktu
Manajemen waktu bukan hanya tentang mengelola kalender Anda. Ini juga tentang mengelola tingkat energi Anda, hubungan Anda, dan banyak lagi. Berikut beberapa tip yang dapat Anda gunakan untuk membuat penjadwalan Anda lebih efisien.
- Tidur yang cukup. Kita cenderung mengorbankan istirahat untuk menyelesaikan lebih banyak hal. Ya, itu tidak berhasil. Penelitian menunjukkan bahwa kurang tidur berdampak negatif pada kinerja Anda. Lebih sulit untuk fokus dan lebih sulit untuk beralih antar tugas saat Anda lelah.
- Rencanakan ke depan. Meskipun perencanaan mungkin tidak memengaruhi seberapa baik kinerja Anda, penelitian menemukan bahwa perencanaan berdampak pada kemampuan Anda untuk benar-benar melaksanakannya. Dengan meluangkan waktu untuk merencanakan dan berkomitmen melakukan hal-hal tertentu, kemungkinan besar Anda akan melakukannya.
- Hindari melakukan banyak tugas. Peralihan antar tugas secara terus-menerus berdampak buruk pada perhatian. Pilih satu hal dan tetap fokus . Hilangkan gangguan dengan meletakkan ponsel Anda di ruangan lain dan mematikan notifikasi di laptop Anda.
- Ciptakan rutinitas yang penuh perhatian. Pikirkan saat-saat di mana Anda merasa lebih produktif. Apakah Anda lebih suka bangun pagi atau suka tidur malam? Jadwalkan waktu Anda sesuai dengan itu, dengan tugas-tugas terpenting dilakukan saat Anda berada pada tingkat kinerja tertinggi. (ini adalah salah satu masalah yang saya hadapi, karena saya lebih suka tidur malam tetapi juga suka berkumpul dengan teman-teman)
- Istirahat. Sangat mudah untuk mengisi kalender Anda dengan banyak hal untuk dilakukan, tanpa meluangkan waktu untuk mengisi ulang otak Anda. Habiskan waktu sendirian , berjalan-jalan, beribadah—apa pun yang menarik perhatian Anda, asalkan melibatkan menjauh dari laptop dan ponsel Anda. Dan masukkan waktu istirahat ini ke dalam kalender Anda!
Ada banyak tip yang lebih berorientasi pada alat seperti menggunakan teknik Pomodoro, tetapi menurut saya itu tidak terlalu menjadi masalah jika Anda tidak memahami dasar-dasarnya dengan benar. Istirahat, membuat rencana ke depan, menghindari multitasking, mengenal diri sendiri, dan istirahat—ini semua adalah aspek penting dari manajemen waktu jika Anda ingin mencapai tujuan jangka panjang.
